Запрос
+38 (044) 38-370-38

Прорыв на новый уровень требует подготовки

Подготовка компании к достижениям следующего года.

     Проблема: 
очень часто компании ставят для себя на следующий год цели по увеличению своих бизнес-результатов, но организационно оказываются не готовы к их реализации, когда наступает новый финансовый год. Потому что для того, чтобы получить новый, более амбициозный результат необходимо измениться самой компании, чтобы этому результату соответствовать.

      Решение: 
«готовь сани летом». Июль - идеальное время для начала подготовки к реализации целей следующего года.

     Начинать нужно со Стратегической сессии, на которой уточнить приоритеты развития бизнеса и выйти на Цель и План следующего года. А потом - пройти по этапам подготовки компании к их реализации. На это у компании, как раз, и будет ровно 5 месяцев.

     Что в это время должно произойти обязательно?

Этап 1. Разработка и утверждение Стратегии развития компании на 5-10 лет.

Этап 2. Разработка и утверждение Цели и Плана компании на следующий год (первый год стратегического цикла).

Этап 3. Анализ сильных и слабых сторон компании по отношению к новым целям следующего года.

Этап 4. Разработка и утверждение Плана организационных изменений для подготовки компании к реализации цели следующего года.

Этап 5. Подготовка и утверждение бюджета на организационное развитие.

Этап 6. Реализация Плана организационной подготовки к следующему году.

Этап 7. Старт реализации Цели и Плана нового года.

      Рассмотрим каждый этап подробнее.

Этап 1. Разработка и утверждение Стратегии развития компании на 5-10 лет.

       Даже если у вас уже есть стратегия развития на 5 лет, то не лишне ее уточнить еще раз, учитывая изменившуюся ситуацию на данный момент. Компания JTI, например, уточняет Стратегию развития каждый год, передвигая на год горизонт планирования и всегда удерживает рамку видения своего развития на ближайшие 5 лет.

       Если же у вас нет 5-летней Стратегии развития, то ее нужно немедленно создать, потому что сотрудникам вашей компании тоже нужно планировать свою жизнь и им надо понимать, стоит ли на вас рассчитывать в долгосрочной перспективе или поискать себе другую работу.

Этап 2. Разработка и утверждение Цели и Плана компании на следующий год (первый год стратегического цикла).

       Очень важно от дальних целей приходить к ближайшим, но в контексте общей стратегии развития. Поэтому ближайший год мы должны разработать детально, чтобы появились Цель и План тактической реализации Стратегии.

Этап 3. Анализ сильных и слабых сторон компании по отношению к новым целям следующего года.

        После уточнения Цели и Плана работы компании на следующий год переходим к анализу сильных и слабых сторон компании с точки зрения ее готовности к реализации следующих амбициозных достижений в следующем году. Здесь нужно выслушать все «нылки» топ-менеджеров и ключевых сотрудников, чтобы превратить их в План организационных изменений, ибо «нылки» эти не случайны.

Этап 4. Разработка и утверждение Плана организационных изменений для подготовки компании к реализации цели следующего года.

       Организационные изменения нужно провести задолго до того, как наступит новый финансовый год, потому что потом уже будет «поздно пить боржоми», нужно будет бежать и бежать всем очень быстро и целеустремленно, чтобы реализовать намеченное точно в срок.

Этап 5. Подготовка и утверждение бюджета на организационное развитие.

       Любые организационные преобразования требуют дополнительного бюджета и акционеры компании должны быть готовы к этому: ибо из ничего ничего не бывает. Перестройка оргструктуры, набор и обучение нового персонала, как и обучение существующего, к сожалению, требуют денег. Очень важно как мы воспринимаем данные затраты - как дополнительный расход или инвестиции в следующие более амбициозные результаты. Именно от этого зависит успех внедрения изменений. С каким настроением мы их производим - как неизбежное зло или возможность прорваться на новый уровень развития. И все команда это обязательно почувствует.

Этап 6. Реализация Плана организационной подготовки к следующему году.

       Очень важно объяснить людям необходимость организационной перестройки накануне нового бизнес-года. Для этого руководители должны презентовать всей команде Стратегию развития компании и важность того, что произойдет в следующем году в рамках реализации этой Стратегии. Люди должны жить осмысленной жизнью в организации. Тогда изменения будут происходить с минимальным сопротивлением с их стороны.

Этап 7. Старт реализации Цели и Плана нового года.

       Если мы все сделали правильно, то к началу реализации Цели и задач следующего года мы подойдем полными энтузиазма и с минимальными потерями времени на решение проблем несоответствия ресурсов и технологий новым вызовам.

Олег Афанасьев

Опубликовано: 10 июня 2019

Вернуться к списку новостей